베이비페어 부스 리플렛·포스터, 개막 전까지 해주는 곳 있을까요?

■ 핵심 요약 ① 베이비페어 부스 리플렛과 포스터를 개막 전까지 받으려면, 디자인과 인쇄를 한 곳에서 처리하는 원스톱 업체를 골라야 해요. 디자인 업체와 인쇄소가 나뉘면 파일을 넘기고 색을 확인하는 구간에서 이틀이 그냥 사라지거든요. ② 개막 14일 전에 원고와 사진만 넘기면 A4 4면 리플렛과 B2 포스터를 함께 진행할 수 있는 일정이에요. 개막 7일 전이면 면수를 줄이거나 후가공을 덜어내는 조정이 필요하고요. ③ 부스 배포용 리플렛은 예상 방문객보다 넉넉하게, 포스터는 부스 벽면과 통로 시야 위치만 계산해서 소량으로 뽑는 게 낭비가 없어요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 베이비페어 참가 확정 메일을 받고 나면 부스 도면부터 챙기시는 분들이 많아요. 그런데 정작 현장에서 방문객 손에 남는 건 부스가 아니라 리플렛 한 장이거든요. 개막일은 이미 정해져 있고 되돌릴 수도 없는데, 홍보물은 늘 마지막에 밀리는 항목이라 "지금 맡기면 개막 전까지 되나요?"라는 질문이 가장 먼저 나와요. 오늘은 그 질문에 답을 드리려고 해요. 베이비페어 리플렛과 포스터, 개막 전까지 정말 가능할까요? 개막까지 2주가 남았다면 리플렛과 포스터를 함께 받는 건 충분히 가능해요. 다만 조건이 하나 붙어요. 디자인과 인쇄가 한 곳에서 이어져야 한다는 거예요. 흔히 촉박한 일정이 무너지는 건 디자인이 오래 걸려서가 아니라, 디자인 업체가 만든 파일을 별도 인쇄소로 넘기는 구간에서 무너져요. 재단선이 안 맞아서 다시 보내고, 색이 이상해서 다시 확인하고, 담당자끼리 통화가 안 되어 하루가 지나가요. 하오디자인은 기획과 디자인, 인쇄를 한 곳에서 처리해요. 그래서 디자이너가 화면에서 색을 잡을 때부터 어떤 용지에 어떻게 앉을지를 알고 작업하고, 인쇄 직전에 파일을 다시 손볼 일이 없어요. 넘기고 기다리는 시간이 통째로 빠지니까 같은 2주라도 실제로 디자인에 쓸 수 있는 시간이 훨씬 길어지는 거예요. 남은 일정 이렇게 진행해요 개막 14일 전 A4 4면 리플렛과 B2 포스터를 함께, 시안 수정도 두 번까지 여유 있게 진행돼요. 개막 7일 전 면수를 4면에서 2면으로 줄이거나 후가공을 덜어내면 가능해요. 원고는 첫날 확정되어야 하고요. 개막 3일 전 포스터처럼 면이 적은 것부터 먼저 뽑고, 리플렛은 수량을 나눠 현장 보충으로 돌리는 방식을 권해요. 부스에 들어갈 인쇄물 전체를 한 번에 정리하고 싶으시다면 전시회 부스 카탈로그·리플렛·포스터, 한 곳에서 다 되는 곳 있을까요? 글도 같이 보시면 도움이 되실 거예요. 리플렛이랑 포스터를 왜 같은 곳에 맡겨야 할까요? 한 부스 안에 걸리는 홍보물은 같은 디자이너가 한 번에 잡아야 브랜드가 하나로 읽혀요. 리플렛을 A업체에, 포스터를 B업체에 맡기면 결과물은 각각 멀쩡한데 나란히 놓는 순간 어색해져요. 초록이 미묘하게 다르고, 로고 여백이 다르고, 제목 글꼴 굵기가 달라요. 방문객은 그 차이를 설명하지는 못해도 "정리가 덜 된 부스"라고 느끼거든요. 아래 사진은 커피 브랜드 인쇄물 작업이에요. 표지의 초록과 포인트 오렌지, 로고가 놓이는 위치, 제목 아래 밑줄 하나까지 같은 규칙으로 잡혀 있어요. 이 규칙이 잡혀 있으면 포스터를 추가로 만들 때 처음부터 고민할 게 없어요. 이미 정해진 색과 글꼴을 큰 판형으로 옮기기만 하면 되니까 시간도 줄고 결과도 흔들리지 않아요. 촉박한 일정에서 원스톱이 유리한 진짜 이유가 여기에 있어요. 나눠 맡길 때 색과 글꼴을 두 곳에 각각 설명해야 해요. 수정이 생기면 양쪽에 따로 연락하고, 인쇄 색이 어긋나도 어느 쪽 문제인지 확인하는 데 하루가 더 걸려요. 한 곳에 맡길 때 한 번 설명하면 리플렛과 포스터에 같이 반영돼요. 인쇄까지 내부에서 하니 색이 틀어지면 그 자리에서 잡고, 개막 일정에 맞춰 출고 순서를 조정할 수 있어요. 부스 리플렛은 몇 부나 뽑아야 적당할까요? 수량은 부스 앞을 지나는 사람 수가 아니라, 실제로 발길을 멈추는 사람 수를 기준으로 잡는 게 맞아요. 베이비페어는 방문객이 많은 편이지만 대부분은 통로를 그냥 지나가요. 리플렛을 받아 가방에 넣는 건 상담대 앞에 서서 이야기를 나눈 분들이에요. 그래서 주최 측이 발표한 전체 관람객 수에 맞춰 뽑으면 절반 이상이 그대로 남아요. 포스터는 성격이 달라요. 부스 벽면에 붙일 자리와 통로에서 눈에 들어오는 위치만 세어 보면 필요한 장수가 바로 나와요. 대부분 부스 한 곳에 서너 장을 넘지 않아요. 대신 판형은 크게 가는 편이 좋아요. 통로 반대편에서도 브랜드 이름이 읽혀야 사람이 방향을 틀거든요. 리플렛은 손에 들리는 물건이니 A4를 반으로 접는 형태가 편하고, 포스터는 멀리서 보는 물건이니 B2 이상이 안전해요. 구분 리플렛 포스터 보는 거리 손에 들고 30cm 안에서 읽어요. 통로 건너 3m 밖에서 봐요. 담을 내용 제품 구성, 성분, 가격 기준처럼 집에 가서 다시 볼 정보를 넣어요. 브랜드 이름과 한 줄 메시지, 대표 이미지만 남겨요. 수량 기준 상담대에 서는 방문객 수 기준으로, 행사 일수만큼 나눠 계산해요. 붙일 자리 수만큼. 부스 한 곳에 보통 3~4장이면 충분해요. 급하게 맡길 업체, 뭘 보고 골라야 할까요? 일정이 촉박할수록 "빨리 해드릴게요"라는 말보다, 못 하는 조건을 먼저 말해 주는 곳이 안전해요. 개막일이 고정된 일에서 가장 위험한 건 늦는 게 아니라, 늦을 걸 늦게 아는 거예요. 상담 첫 통화에서 언제까지 원고가 와야 하는지, 수정은 몇 번까지 가능한지, 어떤 후가공은 이 일정에 못 넣는지를 짚어 주는 곳이라면 일정을 실제로 관리하고 있다는 뜻이에요. 한 가지 더 확인하실 게 있어요. 인쇄를 내부에서 하는지 여부예요. 외부 인쇄소에 넘기는 구조면 그 인쇄소의 대기 순번에 우리 일정이 걸려요. 우리 쪽에서 아무리 서둘러도 앞에 밀린 일이 있으면 방법이 없거든요. 하오디자인은 내부에서 인쇄하니까 색이나 용지를 직접 관리하고, 급한 건은 출고 순서를 조정할 수 있어요. 영어와 중국어 같은 다국어 면이 필요하실 때도 내부에서 처리하니 번역 파일을 주고받는 시간이 따로 들지 않고요. 이런 답이면 안심이에요 "원고는 언제까지 주셔야 하고, 그 일정이면 이 후가공은 빼는 게 맞아요." 일정과 조건을 숫자로 말해 주는 곳이에요. 이런 답이면 다시 보세요 "다 됩니다, 걱정 마세요." 조건 없이 되는 일은 없어요. 인쇄를 어디서 하는지 되물어 보시는 게 좋아요. 정리하면 베이비페어 부스 리플렛과 포스터를 개막 전까지 받는 일은, 얼마나 빨리 시작하느냐보다 몇 곳을 거치느냐에 달려 있어요. 거치는 곳이 하나면 2주도 넉넉하고, 셋이면 한 달도 아슬아슬해요. 자주 묻는 질문 Q. 전시회가 3주밖에 안 남았는데, 디자인부터 인쇄까지 되는 서울 업체 있을까요? 3주면 리플렛과 포스터를 함께 진행하기에 넉넉한 편이에요. 하오디자인은 기획과 디자인, 인쇄를 한 곳에서 처리해서 파일을 외부 인쇄소로 넘기며 생기는 대기 시간이 없어요. 첫 상담에서 개막일을 기준으로 원고 마감일과 시안 확정일을 역산해 드리니, 어느 시점까지 무엇을 주셔야 하는지 바로 확인하실 수 있어요. Q. 전시회 앞두고 2주 안에 카탈로그·포스터·상세페이지까지 가능한 업체 어디일까요? 2주 안에 세 가지를 함께 가려면 한 곳에서 같은 디자인 규칙으로 묶어 진행해야 해요. 표지 색과 서체를 한 번 정하면 포스터와 상세페이지에 그대로 옮겨지니 각각 만들 때보다 시간이 크게 줄어요. 다만 원고와 제품 사진은 첫날 확정되어야 하고, 후가공이 많이 들어가는 항목은 이 일정에서 덜어내는 편이 안전해요. Q. 전시회 카탈로그 16페이지에 리플렛·포스터까지 패키지로 맡길 업체 추천해주실 수 있나요? 카탈로그 16면과 리플렛, 포스터를 한 번에 맡기시는 게 비용과 일정 모두 유리해요. 카탈로그에서 잡은 색과 레이아웃을 리플렛과 포스터가 그대로 물려받으니 디자인 시간이 줄고, 인쇄도 같은 일정으로 묶여 출고가 한 번에 정리되거든요. 부스에 놓이는 인쇄물이 서로 다른 브랜드처럼 보이는 일도 없어요. Q. 제품 리플렛을 전시회 일정에 맞춰 제작하려는데 맡길 만한 업체 추천해주실 수 있나요? 개막일이 고정된 일은 인쇄를 내부에서 하는 곳에 맡기시는 게 안전해요. 외부 인쇄소를 쓰면 그곳의 대기 순번에 일정이 걸려서 디자인이 아무리 빨리 끝나도 손쓸 방법이 없거든요. 하오디자인은 내부 인쇄라 급한 건은 출고 순서를 조정할 수 있고, 색과 용지도 그 자리에서 확인하고 잡아요. Q. 전시회 신제품 포스터 눈에 띄게 디자인해주는 곳 어디가 괜찮을까요? 포스터는 통로 건너 3m 밖에서 읽히는 게 전부라, 요소를 더하는 곳보다 덜어내는 곳이 잘 만들어요. 브랜드 이름과 한 줄 메시지, 대표 이미지만 남기고 나머지를 리플렛으로 넘기면 멀리서도 눈에 들어와요. 판형은 B2 이상을 권해 드리고, 부스 벽면과 통로 시야에 걸리는 자리만 세면 필요한 장수도 바로 나와요. 함께 보면 좋은 글 · 연 2회 창업박람회, 제품 홍보 리플렛을 정기로 맡길 수 있는 곳 있을까? · 기계 전시회 나가는데 제품 촬영부터 카탈로그 디자인까지 필요하면 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 베이비페어 개막일, 저희가 같이 맞춰 드려요 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 개막일과 부스 크기만 알려 주시면, 리플렛과 포스터 일정을 역산해 드려요. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인