미국 전시회 일정에 맞춘 영문 카탈로그 제작, 납품까지 되는 곳은?
안녕하세요, 하오디자인입니다. 미국 전시회 영문 카탈로그, 언제까지 맡기면 개막에 맞출 수 있을까요?해외 전시회용 카탈로그는 개막일에서 거꾸로 6주를 잡으면 무리가 없어요. 국내 행사라면 3주로도 되지만, 미국행은 인쇄가 끝난 뒤에도 항공 운송과 통관이 남아 있어서 물리적으로 줄일 수 없는 시간이 붙거든요. 여기서 기준으로 삼아야 할 날짜는 개막일이 아니라 '인쇄 완료일'이에요. 인쇄가 끝나는 날을 개막 3주 전으로 못 박아두고, 그 앞의 일정을 거꾸로 배치하면 계산이 훨씬 단순해져요. 가장 자주 밀리는 구간은 디자인이 아니라 원고예요. 한글 원고가 확정되지 않은 상태에서 번역을 시작하면 번역본과 원본이 계속 어긋나고, 그 수정이 조판 단계까지 따라와요. 그래서 원고 확정과 번역을 앞 1~2주에 몰아두고, 시안이 나온 뒤에는 문구 수정을 최소화하는 방식이 일정을 지키는 데 유리해요.
기획·디자인·인쇄가 한 곳에서 돌아가면 이 표에서 사나흘이 더 남아요. 시안 확정 다음 날 바로 인쇄 걸 수 있고, 색이 틀어져도 외주 업체에 다시 설명할 필요 없이 그 자리에서 잡히거든요. 반대로 디자인과 인쇄가 따로 붙어 있으면 파일 전달과 확인만으로 이틀씩 새어 나가요. 영문 카탈로그는 번역만 바꾸면 되나요, 디자인도 다시 짜야 하나요?한글 지면에 영문을 그대로 얹으면 거의 반드시 지면이 밀려요. 같은 내용을 영어로 옮기면 글자 수가 대략 20~30% 늘어나기 때문에, 한글 기준으로 딱 맞게 짜둔 박스와 표가 넘치거든요. 그래서 영문판은 '번역 얹기'가 아니라 '영문 기준으로 지면을 다시 잡는 작업'으로 봐야 해요. 단위와 표기도 같이 손봐야 하는 부분이에요. 치수는 mm와 inch를 병기하거나 현지 기준으로 바꾸고, 날짜는 월·일 순서를 뒤집고, 인증 표기는 미국에서 통용되는 명칭으로 정리해요. 영문 폰트도 한글 폰트에 딸린 영문 글자를 그대로 쓰면 자간이 어색해지니, 본문용 영문 서체를 따로 지정하는 편이 읽기에 훨씬 낫고요. 다국어 판을 여러 개 만들 계획이라면 중동 전시회 나가는데 아랍어 카탈로그 제작까지 되는 곳 있을까요? 글도 같이 보면 언어별로 어디를 조심해야 하는지 감이 잡혀요.
번역을 외부에 따로 맡길 계획이라면, 번역가에게 원고만 넘기지 말고 지면 시안을 함께 주는 게 좋아요. 어느 칸에 몇 글자까지 들어가는지 알고 옮기면 조판 단계에서 다시 줄이는 일이 훨씬 줄거든요. 번역과 조판을 한 팀에서 같이 보는 곳이면 이 과정 자체가 생략돼요. 미국 전시회에 가져갈 영문 카탈로그, 몇 부나 준비하면 될까요?해외 전시회 카탈로그 부수는 전체 관람객 수가 아니라 '부스에 앉아 상담까지 갈 바이어 수'를 기준으로 잡는 게 맞아요. 국내 행사에서는 지나가는 사람에게 부담 없이 나눠줘도 되지만, 해외는 한 부당 운송비가 붙기 때문에 뿌리는 용도와 건네는 용도를 나누는 편이 합리적이에요. 통로에서 나눠줄 것은 가벼운 리플렛으로 돌리고, 카탈로그는 명함을 교환한 상대에게만 건네는 식이죠. 면수는 16면 안팎이 무난해요. 회사 소개 2면, 사업·기술 개요 4면, 제품군 8면, 연락 정보 2면 정도로 나누면 바이어가 부스에서 훑기에도 부담이 없고, 무게도 항공 화물에서 감당할 만한 선에 머물러요. 24면을 넘어가면 내용은 풍부해지지만 박스 무게가 눈에 띄게 늘어난다는 점은 감안하는 게 좋아요.
현장에서 모자랄까 봐 넉넉히 찍는 경우가 많은데, 남은 물량을 다시 한국으로 들여오는 비용이 인쇄비보다 비쌀 때도 있어요. 부족할 상황이 걱정된다면 전체 부수를 늘리기보다, 인쇄 파일을 PDF로 정리해 두고 현장에서 메일로 보내는 방법을 병행하는 쪽이 부담이 적어요. 국내에서 인쇄해 보내는 게 나을까요, 미국 현지 인쇄가 나을까요?남은 기간이 4주 이상이고 부수가 300부 안쪽이면 국내 인쇄 후 항공 발송이, 개막이 2주 안으로 닥쳤거나 부수가 500부를 넘으면 현지 인쇄가 유리해요. 기준은 결국 두 가지예요. 시간이 부족한가, 그리고 무게가 많이 나가는가. 이 둘 중 하나라도 걸리면 현지 인쇄를 검토할 때가 된 거예요. 다만 현지 인쇄를 택하면 규격을 바꿔야 해요. 국내 표준인 A4는 210×297mm지만 미국은 레터 216×279mm가 기본이라, 그대로 넘기면 위아래가 잘리거나 여백이 붕 떠요. 처음부터 현지 인쇄를 염두에 뒀다면 디자인 단계에서 레터 규격으로 잡아두는 게 좋고, 색도 현지 인쇄소 환경에 맞춰 확인용 출력물을 미리 받아보는 편이 안전해요.
현실적으로는 섞어 쓰는 방식이 가장 안전해요. 바이어 상담용 카탈로그는 국내에서 제대로 찍어 항공으로 미리 보내두고, 현장에서 뿌릴 배포용은 현지에서 저렴하게 찍는 식이죠. 어느 쪽으로 가든 디자인 파일을 두 규격 모두로 정리해 넘겨주는 곳이면 나중에 방향을 바꿔도 다시 만들 일이 없어요. 자주 묻는 질문(FAQ)Q. 미국 전시회가 3주밖에 안 남았는데, 지금 맡겨도 영문 카탈로그 디자인부터 인쇄까지 가능할까요? 3주라면 국내 인쇄 후 항공 발송은 빠듯해요. 이럴 때는 두 가지 방법을 씁니다. 첫째, 면수를 16면 이하로 줄이고 원고를 그대로 확정해 시안 수정을 1회로 제한하면 디자인 5일·인쇄 3일로 압축해서 특송으로 보낼 수 있어요. 둘째, 인쇄 파일만 국내에서 마무리하고 현지 인쇄로 돌리면 운송 기간 자체가 빠져서 여유가 생겨요. 기획·디자인·인쇄가 한 곳에서 돌아가는 곳이면 이 판단을 첫 상담에서 바로 내려줘요. Q. 영문 말고 스페인어 판도 같이 필요한데, 3개 국어 카탈로그 제작이 가능할까요? 가능해요. 다만 세 언어를 한 권에 섞기보다 언어별로 나눠 찍는 쪽을 권해요. 한 권에 다 넣으면 면수가 세 배로 늘고 바이어는 자기 언어만 찾아 보게 되거든요. 지면 틀을 한 번 잡아두고 언어만 바꿔 조판하는 방식이면 두 번째, 세 번째 언어는 작업 기간이 절반 이하로 줄어요. 언어별 부수를 다르게 가져가는 것도 이때 조정하면 됩니다. 번역과 조판을 내부에서 함께 처리하는 곳이면 언어 간 표기 통일까지 한 번에 정리돼요. Q. 제품 사진이 스마트폰으로 찍은 것뿐인데, 전시회 카탈로그 제작이 될까요? 최근 스마트폰 사진은 해상도가 충분해서 카탈로그에 쓸 수 있어요. 다만 배경이 어수선하거나 조명이 노랗게 뜬 사진은 그대로 쓰기 어려우니, 촬영 원본 파일을 보내주시면 보정과 배경 정리로 살릴 수 있는지 먼저 판단해요. 살리기 어려운 컷만 골라 다시 찍는 방식이면 촬영 비용도 크게 줄고요. 표지에 들어갈 대표 컷 한두 장만 제대로 준비해도 전체 완성도가 확 달라져요. Q. 영문 카탈로그 견적을 세 군데 받았는데, 뭘 기준으로 골라야 할까요? 총액보다 견적서에 무엇이 포함됐는지를 먼저 맞춰 보세요. 번역비, 시안 수정 횟수, 사진 보정, 인쇄 감리, 포장·발송이 각각 포함인지 별도인지에 따라 최종 금액이 크게 달라져요. 특히 수정 횟수가 2회로 묶여 있고 그 이상은 건당 추가되는 구조라면, 해외 일정처럼 확인이 여러 번 오가는 작업에서는 금액이 계속 붙습니다. 항목이 같은 조건으로 정리된 견적끼리 비교해야 의미가 있어요. Q. 전시회 카탈로그 16페이지에 배포용 리플렛까지 같이 맡길 수 있을까요? 같이 맡기는 쪽이 오히려 효율적이에요. 카탈로그 16면을 먼저 확정한 뒤 그 안에서 핵심만 추려 3단 접지 리플렛으로 옮기면, 디자인을 새로 시작하지 않아도 돼서 리플렛은 2~3일이면 나와요. 인쇄도 같은 날 함께 걸면 용지와 색감이 통일되고요. 부스에서 카탈로그와 리플렛의 인상이 따로 노는 일이 없다는 게 실제로는 가장 큰 이점이에요. 함께 보면 좋은 글 · 공공조달 전시회 영업용 브로슈어, 디자인부터 인쇄까지 맡길 곳은? · 창업박람회 가맹 안내 브로슈어, 보기 좋게 제작해주는 곳 어디일까요?
하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다.
|
댓글
댓글 쓰기