원고 제각각인 공동관 10개사, 공동 브로슈어 제작 어디에 맡길까요?

■ 핵심 요약 ① 참여사 원고가 제각각이어도 공동 브로슈어는 만들어져요. 원고를 그대로 옮기지 말고 모든 기업에 똑같이 적용할 '항목 틀'을 먼저 정하면 돼요. ② 참여사 수 × 1면 + 공통 면 4면이 기본. 10개사라면 A4(210×297mm) 16면이 가장 무난해요. ③ 원고 교정·윤문까지 함께 하는 곳이면 문장 어투와 표기까지 통일돼서, 열 곳이 한 회사처럼 읽혀요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 공동관에 함께 나가기로 한 기업이 열 곳인데, 막상 자료를 받아보면 한 곳은 A4 세 장짜리 회사 연혁을 보내고, 다른 곳은 제품 사진 두 장에 한 줄 설명만 보내는 일이 흔해요. 담당자 입장에서는 이걸 어떻게 한 권으로 묶어야 할지부터 막막하죠. 오늘은 원고가 제각각인 상태에서 공동 브로슈어를 만들 때 무엇을 먼저 정해야 하는지, 그리고 글 다듬는 일까지 맡길 수 있는 곳은 어떤 기준으로 보면 되는지 정리해볼게요. 참여사 10곳 원고가 제각각인데, 하나의 공동 브로슈어로 묶일까요? 원고 형식이 다 달라도 공동 브로슈어는 충분히 묶여요. 관건은 받은 원고를 그대로 배치하는 게 아니라, 모든 기업에 똑같이 적용되는 '항목 틀'을 먼저 정하는 데 있어요. 틀이 정해지면 분량이 많은 곳은 덜어내고, 적은 곳은 담당자에게 그 칸만 채워달라고 요청하면 되거든요. 실무에서 잘 통하는 틀은 네 칸이에요. 회사 한 줄 소개, 주력 제품 또는 서비스 3가지, 기술·인증 사항, 상담 창구. 이 네 칸을 모두 채우게 하면 열 곳의 분량 편차가 눈에 띄게 줄어요. 자료를 많이 보낸 기업에는 "이 중에서 세 가지만 골라주세요"라고 요청하면 되고, 적게 보낸 기업에는 빈 칸만 짚어주면 되니 회수 속도도 빨라져요. 반대로 틀 없이 원고부터 받으면, 한 기업은 두 면을 쓰고 옆 기업은 반 면만 쓰는 상태가 그대로 인쇄돼요. 공동관은 참여사끼리 형평성이 민감한 자리라, 이 차이가 나중에 수정 요청으로 되돌아오는 경우가 많아요. ▶ 원고를 먼저 받으면 기업마다 분량·항목이 달라 지면이 들쭉날쭉해져요. 뒤늦게 "우리는 왜 반 면이냐"는 이야기가 나와 재배치가 생기고, 그만큼 일정이 밀려요. ▶ 항목 틀을 먼저 정하면 네 칸짜리 서식 하나만 돌리면 되니 회수가 빨라요. 지면 배분이 처음부터 같아서, 열 곳이 한 권 안에서 나란히 읽혀요. 기업마다 자료 분량이 다른데, 공동 브로슈어 면수는 어떻게 나눌까요? 공동 브로슈어는 참여사 수 × 1면을 기본으로 잡고, 앞뒤에 공통 면을 붙이는 방식이 가장 무난해요. 참여사가 10곳이면 기업 소개 10면에 표지·인사말·공동관 안내·뒤표지를 더해 A4(210×297mm) 16면이 딱 떨어져요. 중철 제본은 4의 배수로 면수를 맞춰야 해서, 처음부터 16면을 기준선으로 두면 계산이 편해요. 제품 라인이 많은 기업이 몇 곳 섞여 있다면 전부 2면으로 늘리기보다, 그 기업만 제품 표를 한 단 더 쓰는 식으로 밀도를 조절하는 편이 나아요. 면수를 늘리면 참여사 전체에 똑같이 적용해야 해서 비용과 일정이 같이 커지거든요. 구성 면수 담는 내용 표지·뒤표지 2면 공동관 명칭, 전시 회차, 주최 기관 표기 공통 면 2면 인사말, 참여사 한눈에 보기, 전시장 내 위치 안내 기업 소개 10면 한 곳당 1면 · 소개 한 줄, 주력 3가지, 인증, 상담 창구 여유 면 2면 참여사 추가·제품표 확장에 대비한 예비 지면 원고 어투가 다 다른데, 글까지 다듬어주는 브로슈어 제작 업체가 있을까요? 원고 교정·윤문을 작업 범위에 포함하는 곳이면, 참여사가 보낸 문장을 그대로 싣지 않고 같은 어투와 비슷한 길이로 정리해줘요. 상담할 때 "원고 정리도 포함되나요"를 먼저 물어보면 구분이 돼요. 디자인만 하는 곳은 받은 텍스트를 그대로 흘려 넣고, 글까지 보는 곳은 정리안을 만들어 참여사 확인을 받거든요. 실제로 손이 많이 가는 건 화려한 문장이 아니라 표기 통일이에요. 어떤 곳은 제품명을 영문으로, 어떤 곳은 한글 음차로 적고, 단위도 mm와 밀리미터가 섞여 들어와요. 인증 이름도 정식 명칭과 줄임말이 뒤섞이고요. 이런 것들을 한 기준으로 맞춰두면 열 곳이 한 권 안에서 같은 회사처럼 읽혀요. 참여사 수가 비슷한 사례가 궁금하다면 조합원사 8곳 자료 모아 만드는 공동관 카탈로그, 제작 어디에 맡길까요? 글도 함께 보면 자료 취합 방식이 좀 더 구체적으로 그려질 거예요. 받은 원고 그대로 정리를 거친 뒤 한 곳은 "당사는 업계를 선도하는", 다른 곳은 제품 규격만 나열 — 같은 지면인데 읽는 결이 달라요. 기업 소개는 두 문장, 제품은 항목별 한 줄로 길이를 맞춰 어느 면을 펴도 같은 리듬으로 읽혀요. 제품명·단위·인증 표기가 기업마다 제각각이라 바이어가 비교하기 어려워요. 표기 기준을 한 번 정해 전 지면에 적용하니, 열 곳의 사양을 나란히 두고 볼 수 있어요. 공동 브로슈어 제작, 어디까지 되는 곳에 맡겨야 일정이 안 밀릴까요? 원고 정리·디자인·인쇄가 한 곳에서 이어지는 업체면, 참여사 확인이 하루이틀 늦어져도 전체 일정이 덜 흔들려요. 디자인과 인쇄가 나뉘어 있으면 지면이 하나만 늦어도 인쇄 일정을 다시 잡아야 하는데, 한 곳에서 관리하면 늦게 온 면만 뒤로 미루고 나머지를 먼저 정리할 수 있거든요. 참여사가 10곳이면 자료 회수에 5일, 시안 작업에 5~7일, 각 기업 확인에 3일, 인쇄와 제본에 3~4일 정도가 걸려요. 넉넉히 잡아 3주쯤 보면 무리가 없어요. 회수 마감일을 실제 마감보다 이틀 앞당겨 공지해두는 것도 담당자들이 자주 쓰는 방법이에요. 부수는 배포 방식에 맞춰 정하면 돼요. 사흘짜리 전시에서 방문객에게 나눠주는 용도라면 1,000~1,500부, 사전 상담이 잡힌 바이어에게만 건네는 용도라면 300부 안쪽으로도 충분해요. 참여사가 각자 사무실에 두고 쓸 몫을 한 곳당 20~30부씩 따로 계산해두면 나중에 급하게 추가 인쇄할 일이 줄어요. ▶ 상담 때 꼭 확인할 것 원고 교정 포함 여부, 참여사별 수정 횟수, 지면 배분 기준, 인쇄 직접 관리 여부. 이 네 가지가 답이 되면 견적 비교가 훨씬 쉬워져요. ▶ 담당자가 미리 준비할 것 참여사 명단과 순서, 로고 원본 파일, 전시 일정과 배포 장소. 순서를 먼저 정해두면 확인 과정에서 생기는 잡음이 크게 줄어요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 박람회 협회 공동관인데, 참여 기업 소개 원고부터 전체 구성까지 제안해주실 수 있나요? 가능해요. 참여사에 돌릴 자료 요청 서식을 먼저 만들고, 회사 한 줄 소개·주력 3가지·기술과 인증·상담 창구 같은 항목 틀을 정한 뒤 전체 구성안을 잡는 순서로 진행하면 돼요. 원고가 아직 하나도 없어도 명단과 업종만 있으면 구성 제안부터 시작할 수 있어요. Q. 관내 기업 10곳과 공동관에 나가는데, 공동 브로슈어를 몇 면으로 잡아야 통일감이 살까요? 기업당 1면씩 10면에 표지·인사말·공동관 안내·뒤표지를 더한 A4 16면이 가장 무난해요. 중철 제본은 4의 배수로 면수를 맞춰야 해서 16면이나 20면이 기준선이 되고, 제품 라인이 많은 기업이 있어도 면수를 늘리기보다 그 지면 안에서 표 밀도를 조절하는 편이 통일감에는 더 좋아요. Q. 전시회 개막이 코앞인데, 공동 브로슈어 디자인부터 인쇄까지 일주일 안에 될까요? 참여사 원고와 로고가 모두 모여 있다면 가능해요. 16면 기준으로 시안 3일, 참여사 확인 1일, 인쇄와 제본 2~3일 정도로 압축할 수 있어요. 다만 확인 창구를 참여사별로 두면 회신이 늦어지니, 기간이 짧을수록 담당자 한 명이 취합해 한 번에 전달하는 방식이 안전해요. Q. 조합원사 8곳과 해외 박람회에 나가는데, 공동 영문 브로슈어도 많이 해본 곳이 있을까요? 영문판은 국문 구성을 먼저 확정한 뒤 옮기는 순서가 안전해요. 번역을 외부에 따로 맡기면 제품명과 인증 표기가 기업마다 달라지기 쉬워서, 다국어 작업을 내부에서 처리하는 곳이면 용어집을 한 번 만들어 전 지면에 같은 표기로 적용할 수 있어요. 영문은 글자 길이가 늘어나는 만큼 지면 여백도 미리 넉넉히 잡아두는 게 좋아요. Q. 공동 브로슈어 견적을 세 군데 받았는데, 어디가 믿을 만한지 어떻게 골라야 할까요? 먼저 면수·판형·부수·용지·후가공이 같은 조건으로 잡혀 있는지 맞춰보세요. 조건이 다르면 금액 비교 자체가 안 되거든요. 그다음에는 원고 교정이 포함되는지, 참여사별 수정을 몇 회까지 봐주는지를 확인하면 돼요. 공동 브로슈어는 확인 주체가 여럿이라 수정 횟수 조건에서 차이가 크게 벌어져요. 함께 보면 좋은 글 · 창업박람회 가맹 안내 브로슈어, 보기 좋게 제작해주는 곳 어디일까요? · 미국 전시회 일정에 맞춘 영문 카탈로그 제작, 납품까지 되는 곳은? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 제각각인 열 곳의 원고, 한 권의 공동 브로슈어로 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 참여사 명단과 전시 일정만 주시면 자료 요청 서식과 구성안부터 잡아드립니다. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인